Devlet Memurları Kanunu (657 sayılı Kanun), devlet memurlarının kıdem ve liyakatlerini belirlemek amacıyla bir puanlama sistemini öngörmektedir. Bu sistem, memurların görevdeki yıllarına ve mezun oldukları okula göre başlangıç derecelerini belirler. Genellikle, memurlar göreve 9/1 derecesinde başlarlar, bu ifade 9. derece ve 1. kademe anlamına gelir.
Memurların derece ve kademe ilerlemesi için belirli şartları yerine getirmeleri gerekmektedir. Örneğin, memurun bulunduğu kademede 1 yıl süreyle hizmet vermesi ve bir üst kademeye geçebilmesi için boş kadro olması gerekmektedir. Ayrıca, memurların mezuniyet tarihleri, daha önceki memuriyet deneyimleri ve göreve başladıkları tarih gibi faktörler de başlangıç derecelerini belirler.
Bu örnekte, memurun sağ tarafta bulunan rakamı 3'e kadar artar. Memurların kademe ilerlemesi için 2 temel şart vardır: mevcut kademede 1 yıl hizmet ve bir üst kademede boş kadro.
Devlet memurları her yıl bir kademe ilerlemesi alır ve 3 yılın sonunda bir derece ilerlerler. Üst kademeye geçebilmek için belirli hizmet sürelerini tamamlamak veya üst kademede boş kadro olması gerekmektedir.
Derece ve kademe hesaplaması, memurun göreve başladığı tarihe, terfi tarihine, başlangıç derecesine ve ek kademe bilgilerine dayanır. Bu hesaplamalar, e-Devlet üzerinden yapılabileceği gibi kurum içi personel işleri biriminden de öğrenilebilir.
e-Devlet üzerinden memurların yan ve dik hizmet sürelerini sorgulama işlemi mümkündür. Derece ve kademe bilgilerini öğrenmek için memurlar bu hizmeti kullanabilirler.
Memurların derece ve kademelerinin artması mşlarında artışa neden olur. Derece kademe ilerlemesi mş farkı tutarı net olarak belirtilememekle birlikte, üst kademeye geçildiğinde mş ve tazminatlarda artış olacağı unutulmamalıdır.
Devlet memurlarının kariyerlerinde ilerlemelerini sağlayan derece ve kademe sistemleri, belirli hizmet şartlarına bağlı olarak gerçekleşir. Memurların eğitim durumlarına, disiplin durumlarına ve hizmet sürelerine göre ilerleyen bu sistem, adil bir değerlendirme prensibine dayanmaktadır.