Z Raporu, özellikle perakende satış yapan işletmelerde kullanılan yazar kasaların (veya POS cihazlarının) günlük kapanış raporudur. Günün sonunda alınır ve o gün içinde yapılan tüm satış işlemlerini özetler. Türkiye’de vergi mevzuatı gereği, Z raporu almak zorunludur ve vergi denetimlerinde önemli bir belgedir.
Z raporu şunları içerir:
Günlük toplam satış tutarı
KDV (Katma Değer Vergisi) oranlarına göre satışlar
Nakit, kredi kartı gibi ödeme yöntemleriyle yapılan satış tutarları
Gün boyunca yapılan işlem sayısı
İade ve iptal edilen fiş bilgileri (varsa)
Yazar kasalar genellikle gün içinde alınan X raporları ile anlık bilgi verirken, Z raporu alındığında cihaz o günü kapatır ve yeni gün için sıfırlanır. "Z" harfi bu sıfırlamayı temsil eder.
Her iş gününün sonunda alınmalıdır.
Gün bittiğinde (örneğin dükkan kapanışında) alınması gerekir.
Alınmadan ertesi güne geçilmemelidir.
Türkiye’de Vergi Usul Kanunu'na göre Z raporu alınması zorunludur. Alınmaması ya da eksik alınması durumunda cezai yaptırımlar uygulanabilir.
Eğer bir işletme sahibiyse ya da kasayla ilgileniyorsanız, Z raporunun düzenli olarak alınmasına dikkat etmelisiniz.