Uzmanlar, sadece sınav puanlarını sisteme girmenin yeterli olmadığını, sınav tarihinin de eksiksiz şekilde kaydedilmesi gerektiğini vurguluyor.
Sınav değerlendirme sürecinin sonuna yaklaşılırken öğretmenlerin yoğun şekilde not girişlerine başladığı belirtiliyor. Ancak sistemde yapılan bazı hataların dönem sonunda ciddi sorunlara yol açabileceği ifade ediliyor.
Özellikle sınav notlarının girilmesine rağmen sınav tarihinin sisteme işlenmemesi, ilerleyen süreçte veri karışıklığına neden olabiliyor. Bu durumda okul yönetimlerinin düzeltme talep edebileceği ve öğretmenlerin notları yeniden düzenlemek zorunda kalabileceği belirtiliyor.
Yetkililer, ortak sınavlar için öğretmenlere tanınan yaklaşık 10 günlük not giriş süresi bulunduğunu hatırlatıyor. Bu sürede hem puanların hem de sınav bilgilerinin eksiksiz şekilde sisteme işlenmesi gerekiyor.
Sınav tarihinin boş bırakılması durumunda, dönem sonunda kayıtların resmi olarak eksik işlem sayılabileceği ve bu nedenle yeniden giriş yapılmasının zorunlu hale gelebileceği ifade ediliyor.
Bu nedenle öğretmenlerin, e-Okul’a not girerken tüm alanları dikkatle kontrol etmeleri ve özellikle sınav tarihi bölümünü atlamamaları gerektiği vurgulanıyor.
